{"id":2147,"date":"2017-11-06T13:54:46","date_gmt":"2017-11-06T19:54:46","guid":{"rendered":"http:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/?p=2147"},"modified":"2017-11-06T13:54:46","modified_gmt":"2017-11-06T19:54:46","slug":"tips-para-realizar-un-inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/2017\/11\/06\/tips-para-realizar-un-inventario\/","title":{"rendered":"Tips para realizar un inventario"},"content":{"rendered":"
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\"\"La realizaci\u00f3n de un buen inventario, un control de stock regular de los bienes de tu negocio te reporta muchos beneficios.<\/p>\n

Objetivo del inventario<\/h2>\n

Con la realizaci\u00f3n del inventario se persigue comparar el volumen de existencias reales\u00a0que tenemos en almac\u00e9n con el n\u00famero que aparece en nuestros libros de cuentas. Esto es lo que se llama:\u00a0control de stock.<\/p>\n

Cualquier empresa que quiera proteger sus activos tiene que realizar un inventario peri\u00f3dico.<\/p>\n<\/div>\n

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Una empresa de servicios tambi\u00e9n posee un volumen de existencias, por ejemplo: bienes muebles e inmuebles, material de oficina.<\/p>\n

En resumen, sea cual sea el tama\u00f1o de tu negocio, debes saber c\u00f3mo hacer un inventario para conocer en todo momento\u00a0tus activos, mejorar la gesti\u00f3n de compras y as\u00ed poder ahorrar gastos como te dec\u00eda en otro de mis posts.<\/p>\n

Si sabes c\u00f3mo hacer un inventario, tu rentabilidad y tu resultado ser\u00e1 mejor. Porque no s\u00f3lo ahorrar\u00e1s gastos sino que obtendr\u00e1s un resultado mayor con menos inversi\u00f3n.<\/p>\n

La gesti\u00f3n del stock tiene un impacto directo sobre el funcionamiento de tu negocio y su rentabilidad.<\/p>\n

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El inventario y la rotaci\u00f3n de stock<\/h2>\n

Lo ideal ser\u00eda que cualquier empresa pudiera conocer su inventario en todo momento, pero esa gesti\u00f3n tiene un coste (en tiempo y dinero) que puede no ser rentable seg\u00fan la actividad o el tama\u00f1o de tu negocio.<\/p>\n

No es lo mismo el inventario de una promotora que tiene 50 viviendas acabadas, que de una tienda de ropa con 1.000 referencias.<\/p>\n

Por lo que la\u00a0rotaci\u00f3n del stock<\/strong>\u00a0es otro de los factores claves a la hora de c\u00f3mo realizar un inventario.<\/p>\n

Es decir que\u00a0la frecuencia de los inventarios depender\u00e1 del n\u00famero de veces que se renuevan los productos o materiales<\/strong>.<\/p>\n

Si un activo, como por ejemplo una m\u00e1quina, no se renueva m\u00e1s que cada varios a\u00f1os, ser\u00e1 suficiente con el inventario anual obligatorio por la legislaci\u00f3n contable.<\/p>\n

Un buen inventario te ahorra gastos<\/h2>\n

Ten en cuenta que hacer un\u00a0inventario supone evitar gastos<\/strong>\u00a0por compras duplicadas, gastos por conservaci\u00f3n o por robos y roturas.<\/p>\n

Incluso pagar menos impuestos<\/strong>, porque as\u00ed te deducir\u00e1s el \u00a0100% del consumo real de materiales y productos. Por eso debes de saber muy bien c\u00f3mo realizar un inventario, y para ello te doy los siguientes consejos.<\/p>\n

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6 Consejos para hacer un inventario<\/h2>\n

1. Establece un m\u00e9todo de conteo acorde a la actividad y a las caracter\u00edsticas de la empresa.<\/h3>\n

Por ejemplo para inventariar los activos de una oficina, se puede hacer por unidades. Pero para un restaurante es mejor usar b\u00e1sculas para pesar comidas y botellas. Para as\u00ed tener un c\u00e1lculo aproximado con un bajo coste de gesti\u00f3n.<\/p>\n

2. Valora correctamente los inventarios.<\/h3>\n

En especial cuando se realizan compras frecuentes a diferentes precios. Uno de los criterios es usar el precio medio de las diferentes compras.<\/p>\n

3. Usa programas inform\u00e1ticos.<\/h3>\n

Informatizar la\u00a0gesti\u00f3n de almac\u00e9n\u00a0y controlar el stock, es una gran idea a medio largo plazo.<\/p>\n

Un buen\u00a0programa de control de inventario\u00a0va a favorecer que tu negocio sea m\u00e1s rentable y eficiente, en consecuencia, dar un mejor servicio a tus clientes<\/p>\n

Elige un software que faciliten la valoraci\u00f3n y el control de inventarios permanentes en base a las entradas o salidas, con alertas automatizadas de stock, que sea vers\u00e1til e independiente del tipo de negocio\u2026<\/p>\n

4. Implanta m\u00e9todos de control.<\/h3>\n

Por ejemplo que el conteo lo realice personal de otro departamento distinto al del almac\u00e9n, que se realicen muestreos para realizar recuentos por sorpresa de cara a comprobar la fiabilidad del inventario, contar con mayor frecuencia los activos de mayor valor o mayor rotaci\u00f3n, etc.<\/p>\n

5. Estandarizar el sistema de inventario f\u00edsico.<\/h3>\n

Por ejemplo con formatos parcialmente cumplimentados para realizar el recuento, lectores de c\u00f3digos de barras, etc.<\/p>\n

6. Realiza inventarios en fechas concretas.<\/h3>\n

Donde el almac\u00e9n est\u00e9 lo m\u00e1s vac\u00edo posible y el volumen de entradas y salidas sea bajo.<\/p>\n

Aunque sea el \u00faltimo consejo sobre c\u00f3mo realizar un inventario, es lo primero que tienes que tener en cuenta, porque un buen inventario puede llevar varios d\u00edas.<\/p>\n

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Fuente: Cepyme Emprende<\/a><\/h6>\n<\/div>\n

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