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Las relaciones entre socios comerciales envuelven miles de documentos importantes tales como estimaciones, \u00f3rdenes de compra y facturas que deben ser procesados manuales te de manera diaria.<\/p>\nLas relaciones entre socios comerciales envuelven miles de documentos importantes tales como estimaciones, \u00f3rdenes de compra y facturas que deben ser procesados manuales te de manera diaria.<\/p>\n
Estos documentos son revisados e\u00a1con el prop\u00f3sito de detectar cualquier discrepancia e ingresados en los sistemas uno por uno. Por \u00faltimo, y no menos importante, las transacciones comerciales deben de ser pagadas a tiempo en forma.<\/p>\n
El proceso compra-venta en el sector retail engloba operaciones cr\u00edticas tanto para compradores como proveedores que, si son realizadas eficientemente, se refleja en un servicio de alta calidad y procesos semiautomatizados.<\/p>\n
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Sin embargo, la gran cantidad de papeleo implica retrasos que pueden conducir a una perdida de tiempo y dinero para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
Uno de estos documentos intercambiados entre organizaciones es la orden de compra, la cual juega un papel fundamental dentro de este proceso y, a pesar de que todos los socios comerciales la utilizan, apenas 67% de las empresas en M\u00e9xico la env\u00eda de manera digital. Este \u00faltimo dato demuestra una gran \u00e1rea de oportunidad para los detallistas, pues el mercado actual requiere de una respuesta inmediata, un flujo de efectivo m\u00e1s r\u00e1pido y un abastecimiento bajo demanda, los cuales son dif\u00edciles de cubrir si los procesos se realizan de forma manual.<\/p>\n
Para los proveedores, la interpretaci\u00f3n y registro de estos pedidos en sus sistemas suponen un importante volumen de trabajo a realizar por personas del \u00e1rea comercial o administraci\u00f3n.<\/p>\n
Existen varios elementos que no pueden faltar en una orden de compra; por ejemplo: el tipo de producto, la cantidad y el precio. Entre m\u00e1s especifica sea la orden y m\u00e1s detalles incluya, m\u00e1s efectiva ser\u00e1 la transacci\u00f3n.<\/p>\n
Muchas empresas deciden evitar las \u00f3rdenes de compra por el exhaustivo papeleo o bien, porque tienen una buena relaci\u00f3n comercial con sus proveedores. Muchos de los problemas que pudieran surgir en el abastecimiento de los productos, pueden ser evitados utilizando \u00f3rdenes de compra digitales que se integren directamente a los ERP.<\/p>\n
\u00bfPorque son ineficientes los procesos manuales?<\/strong><\/p>\n La mayor\u00eda de las empresas procesan hasta siete documentos diferentes en un s\u00f3lo ciclo de compra, presupuestos, confirmaciones de pedido, avisos de bienes recibidos, albaranes y facturas.<\/p>\n Con una cantidad de documentos tan grande, puede ser f\u00e1cil perder de vista muchos detalles importantes para la venta.<\/p>\n De igual manera los documentos en papel pueden sufrir alteraciones, perderse o destruirse f\u00e1cilmente. Esto causar\u00eda a la empresa una p\u00e9rdida importante de dinero, tiempo o recursos.<\/p>\n A fin de mantenerse al d\u00eda en los mercados modernos y din\u00e1micos, es esencial que las empresas sean organizadas y eficientes en sus flujos de trabajo. Muchas veces los m\u00e9todos tradicionales afectan la productividad de la empresa, la cual impacta de forma directa a sus ganancias. Las empresas competitivas ya no pueden darse el lujo de perder ning\u00fan tipo de recursos.<\/p>\n La automatizaci\u00f3n de flujos de trabajo ayudar\u00eda a que las empresas no s\u00f3lo tengan un mejor desempe\u00f1o, sino que tambi\u00e9n ofrezcan un servicio m\u00e1s eficiente. Esta automatizaci\u00f3n solamente puede ser alcanzada a trav\u00e9s de la digitalizaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n Mientras que en nuestro pa\u00eds la mayor\u00eda de las empresas mexicanas a\u00fan ven obst\u00e1culos en la migraci\u00f3n hacia los esquemas digitales para sus procesos compra-venta, m\u00e1s de 50% de las empresas en Europa ya comenzaron a migrar sus procesos hacia ambientes completamente tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n En un futuro todos los negocios alrededor del mundo que tengan sus sistemas completamente automatizados buscar\u00e1n hacer negocio \u00fanicamente con socios comerciales que puedan abastecer sus necesidades de manera digital.<\/p>\n Las empresas m\u00e1s innovadoras en M\u00e9xico ya est\u00e1n instalando estos sistemas, los cuales facilitan y organizan los flujos financieros. Estos, adem\u00e1s de agilizar los procesos, brindan un sinn\u00famero de beneficios como mejor abastecimiento, reducci\u00f3n de carteras vencidas y mejor relaci\u00f3n con socios comerciales.<\/p>\n Cualquier organizaci\u00f3n que quiera mantenerse en el mercado deber\u00e1 migrar a un esquema completamente digital.<\/p>\n Las relaciones entre socios comerciales envuelven miles de documentos importantes tales como estimaciones, \u00f3rdenes de compra y facturas que deben ser procesados manuales te de manera diaria. Estos documentos son revisados e\u00a1con el prop\u00f3sito de detectar cualquier discrepancia e ingresados en los sistemas uno por uno. Por \u00faltimo, y no menos importante, las transacciones comerciales […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1336"}],"collection":[{"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1336"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1336\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1363,"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1336\/revisions\/1363"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1336"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1336"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1336"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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