{"id":1118,"date":"2016-12-04T15:02:09","date_gmt":"2016-12-04T21:02:09","guid":{"rendered":"http:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/?p=1118"},"modified":"2016-12-07T12:30:05","modified_gmt":"2016-12-07T18:30:05","slug":"automatizar-los-procesos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/websinergia.com.mx\/blog\/2016\/12\/04\/automatizar-los-procesos\/","title":{"rendered":"Automatizar los procesos"},"content":{"rendered":"

\"icono-requerimiento\"Hoy en dia, las operaciones entre clientes, proveedores y consumidores finales requieren de una mayor velocidad de respuesta y precisi\u00f3n y de una gran capacidad de respuesta para corregir cualquier error que surja.<\/p>\n

Esto significa, que las \u00e1reas de facturaci\u00f3n, log\u00edstica, ventas y aquellas involucradas en el proceso de compra venta requieren operar de manera m\u00e1s productiva sin cometer errores.<\/p>\n

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Para que la automatizaci\u00f3n de los flujos de trabajo sea posible, los sistemas de las empresas deben de estar estructurados y estandarizados con la finalidad de que sean capaces de recibir, en el intercambio electr\u00f3nico de datos (EDI, por sus siglas en ingl\u00e9s) , cualquier mensaje de negocio digital.<\/p>\n

Estos mensajes son muy variados, sin embargo, los m\u00e1s comunes son el aviso anticipado de embarque, la orden de compra, la confirmaci\u00f3n de recibo y la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n

Los documentos que actualmente se intercambian en el sector detallista \u00a0durante el proceso de compra venta pueden ser reemplazados por su formato electr\u00f3nico, el cual brida muchos beneficios m\u00e1s que la versi\u00f3n impresa.<\/p>\n

Los cinco documentos electr\u00f3nicos que debes utilizar si realmente deseas optimizar y automatizar tus procesos detallistas.<\/p>\n

1.- ORDEN DE COMPRA<\/p>\n

Durante el proceso de compra-venta en el sector detallista existen casos en los cuales el cliente env\u00eda directamente la orden de compra a su proveedor, y en otras ocasiones, el proveedor descarga \u00e9sta directamente desde una plataforma proporcionada por el socio comercial.<\/p>\n

Existen herramientas tecnol\u00f3gicas que permiten a los proveedores recibir las \u00f3rdenes de compra en un solo lugar, sin necesidad de conectarse a plataformas externas y ser notificado al momento de su recepci\u00f3n. Esto permite que el tiempo de respuestas a los socios comerciales sea mucho m\u00e1s corto y eficaz.<\/p>\n

2.- AVISO ANTICIPADO DE EMBARQUE<\/p>\n

Este documento es enviado por los proveedores a sus socios comerciales con la finalidad de brindarles los detalles sobre las mercanc\u00edas transportadas incluyendo c\u00f3digos, descripci\u00f3n de materiales, cantidades, tipos de embarque, origen, entre otros.<\/p>\n

Cuando este archivo es electr\u00f3nico ayuda a optimizar y gestionar los procesos log\u00edsticos pues el socio comercial sabe exactamente cu\u00e1ndo recibir\u00e1 la mercanc\u00eda as\u00ed como el estado en el que \u00e9sta se encontrar\u00e1.<\/p>\n

3.- CONFIRMACION DE RECIBO DE EMBARQUE<\/p>\n

Dentro de esta confirmaci\u00f3n se notifica al proveedor si la mercanc\u00eda lleg\u00f3 en las condiciones pactadas, si \u00e9sta se acepta o se rechaza. La ventaja de comunicar estos detalles a trav\u00e9s de un documento digital, es que el proveedor puede preparar un segundo envi\u00f3 con el reemplazo de los productos da\u00f1ados de manera inmediata o, incluso, en caso que la mercanc\u00eda se devuelva por completo, regresarla a su inventario y acelerar sus procesos de venta con otros socios comerciales.<\/p>\n

4.- FACTURA ELECTR\u00d3NICA<\/p>\n

La factura electr\u00f3nica es un documento indispensable en la relaci\u00f3n compra-venta entre cliente y proveedor. Sin embargo, este mensaje electr\u00f3nico causa muchos problemas en el sector detallista debido a los distintos requisitos que tiene cada socio comercial.<\/p>\n

en diversas ocasiones, el sector detallista requiere de elementos adicionales que se integran a las facturas electr\u00f3nicas, como las adendas, las cuales sirven para tener un mejor control de procesos operativos, inventarios, sistemas contables o sistemas de embarque y contienen datos comerciales espec\u00edficos sobre los socios comerciales y la mercanc\u00eda vendida.<\/p>\n

5.- AVISO DE PAGO<\/p>\n

Este aviso realizado por el socio comercial es el documento que comprueba el pago realizado de la mercanc\u00eda vendida. Mientras que muchas empresas en M\u00e9xico utilizan los comprobantes de pago, solamente 12% lo hace de manera digital, lo cual se traduce en largos tiempos de espera y retrasos en los procesos de las \u00e1reas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.<\/p>\n

El uso de la tecnolog\u00eda permite mejorar la calidad de las operaciones, acelerar los tiempos de espera y reducir costos de operaci\u00f3n y devoluciones, teniendo como resultado procesos e informaci\u00f3n m\u00e1s confiable y segura as\u00ed como un flujo de efectivo favorable.<\/p>\n

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Fuente: Al Detalle<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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